Cómo facturar electrónicamente en Costa Rica
Actualizado: 13 de octubre de 2026
Facturar electrónicamente en Costa Rica significa emitir el comprobante, enviarlo a Hacienda y verificar su estado. Fluidty emite tiquete electrónico (TE), factura electrónica (FE), nota de crédito (NC) y nota de débito (ND) desde la misma venta.
Qué es la facturación electrónica
La facturación electrónica es el comprobante digital de cada venta: se genera, se envía a Hacienda y su estado se puede verificar.
En lugar del talonario, cada venta produce su comprobante electrónico, con su firma digital, y su estado se consulta. Así, facturar deja de ser un trámite aparte: vive donde vive la venta.
Los cuatro comprobantes: TE, FE, NC y ND
Fluidty emite cuatro comprobantes ante Hacienda: tiquete electrónico (TE), factura electrónica (FE), nota de crédito (NC) y nota de débito (ND).
| Comprobante | Nombre | Para qué sirve |
|---|---|---|
| TE | Tiquete electrónico | La venta al consumidor final. |
| FE | Factura electrónica | La venta con los datos del receptor. |
| NC | Nota de crédito | Devoluciones y ajustes: sale con su referencia. |
| ND | Nota de débito | Ajustes que suman sobre el comprobante original. |
Emitir desde la venta: el flujo completo
La emisión vive donde vive el cobro: cada venta genera su comprobante en el mismo momento, sin pasar datos a otro sistema.
- Cobrás la venta.
- La venta genera su comprobante electrónico.
- La conexión con Hacienda lo envía y verifica su estado.
- Si hay una devolución o un ajuste, la nota de crédito sale con su referencia.
- Podés descargar o reenviar cualquier comprobante desde la misma cuenta.
Verificación de estado y reintentos
No alcanza con emitir: hay que saber si Hacienda recibió el comprobante. La conexión verifica el estado de cada comprobante en cada venta, con reintentos automáticos si algo falla.
Y nos mantenemos al día con cada cambio que Hacienda implemente, para que tu operación nunca se quede tirada.
Antes de empezar a facturar
Para facturar electrónicamente necesitás estar inscrito ante Hacienda y contar con tu firma digital vigente; el sistema se encarga de emitir y enviar los comprobantes.
En la operación diaria, tené a mano los datos del receptor (cédula y nombre) y confirmá con tu contador qué comprobante corresponde a cada caso.
En resumen
La factura electrónica es el comprobante de cada venta emitido ante Hacienda. Fluidty emite TE, FE, NC y ND directo desde la venta, con conexión propia, verificación de estado y reintentos automáticos — todo en la misma cuenta donde cobrás.
Preguntas frecuentes
¿Qué comprobantes emite Fluidty?
Tiquete electrónico (TE), factura electrónica (FE), nota de crédito (NC) y nota de débito (ND) — todos ante Hacienda, desde la misma venta, con descarga y reenvío desde la misma cuenta.
¿Cómo sé si el comprobante llegó a Hacienda?
Nuestra propia conexión verifica el estado de cada comprobante en cada venta, con reintentos automáticos si algo falla.
¿Necesito otro sistema para facturar?
No: la venta, el comprobante y su estado se manejan desde la misma cuenta; no hay que pasar datos a un sistema externo.
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